Zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o rachunkowości w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, w spółkach prawa handlowego powinny zostać zatwierdzone sprawozdania finansowe za rok ubiegły.

Zasadniczo sprawozdanie finansowe spółki powinno składać się z bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Sprawozdania finansowe jednostek, które podlegają corocznemu badaniu przez biegłego rewidenta, obejmują także zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki za poprzedni rok obrotowy należy do porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia (art. 395 par. 2 k.s.h.).

Biegły rewident daję podstawę do prawidłowości sprawozdania finansowego i sposobu głosowania na walnym zgromadzeniu. Ujawnienie sprawozdania w rejestrze przedsiębiorców umożliwia zaczerpnięcie informacji o kondycji finansowej tejże spółki i stanowi rzetelną informację dla akcjonariuszy. Sprawozdanie finansowe uznaje się za wiarygodne jeżeli zawiera informacje prawdziwie odzwierciedlające operacje gospodarcze oraz rzetelne i obiektywne. Dane zawarte w sprawozdaniach finansowych umożliwiają kontrolę oraz ocenę działalności jednostki gospodarczej.

W myśl art. 51 ust. 3 do łącznego sprawozdania finansowego oddziałów (zakładów) znajdujących się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i tam sporządzających sprawozdania finansowe, włącza się odpowiednie dane wynikające z bilansów tych oddziałów (zakładów), wyrażone w walutach obcych, przeliczone na walutę polską po obowiązującym na dzień bilansowy średnim kursie ustalonym dla danej waluty przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego.

W sprawozdaniu można umieścić również informacje dodatkowe. Informacja taka zawiera np.: objaśnienie przyjętych metod wyceny, dane uzupełniające o aktywach i pasywach, istotne informacje niezbędne do zrozumienia pozycji bilansowych i pozycji rachunku zysków i strat.

Sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych cash flow jest sporządzane na podstawie danych pochodzących z bilansu oraz rachunku zysków i strat. Stanowi ich uzupełnienie. W sprawozdaniu ujęte są wszystkie wpływy i wydatki środków pieniężnych jednostki.
Dowolny układ sprawozdania finansowego pozwala na pewną swobodę, lecz należy je tak sporządzić, aby informowało o ważniejszych wydarzeniach, które wystąpiły w danym roku obrotowym oraz które są przewidziane na najbliższy czas. Powinno też informować o przewidywanym rozwoju firmy, bieżącej i przewidywanej sytuacji finansowej oraz o ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju technicznego.

Sprawozdanie finansowe wraz z opinią biegłego rewidenta oraz uchwałami o zatwierdzeniu sprawozdania i rozdysponowaniu zyskiem czy pokryciu straty podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski B".

Sprawozdanie spółki musi być złożone w Krajowym Rejestrze Sądowym najpóźniej piętnastego dnia od jego zatwierdzenia. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować sankcjami regulowanymi przez Kodeks karny.