Podczas kolejnego spotkania swoją prelekcję wygłosił Dr Mariusz Maciejewski – radca prawny, adiunkt w Instytucie Nauk Prawnych PAN, kierownik studiów podyplomowych „Zarządzanie kancelaria prawną” Akademii Leona Koźmińskiego.

Prelegent zwrócił uwagę na obszary zarządzania kancelarią. Jak podkreślił, jednym z nieodzownych elementów sprawnie funkcjonującej firmy prawniczej jest strategia, czyli długofalowy plan działania. Tworzenie strategii marketingowej dla kancelarii prawnej jest procesem bardzo złożonym i wymaga zarówno analizy sytuacji wewnętrznej firmy, jak i zewnętrznej. Jest to instytucja zarządzania która wymusza określenie gdzie dany podmiot chce być za 5, 10 15 lat. Co warto podkreślić cel powinien mieć charakter mierzalny, a strategia powinna być w korelacie z innymi czynnikami.

Istotnymi czynnikami, które wpływają na funkcjonowanie kancelarii prawnej jest także struktura organizacyjna, która ma zagwarantować podział pracy, odpowiedzialności i decyzyjności, jak również zarządzanie operacyjne, czyli zarządzanie krótkoterminowe przy wykonywaniu poszczególnych czynności.

Prelegent zwrócił także uwagę na czynnik jakim jest tzw. kultura organizacyjna czyli zespół różnych faktów, postaw i zachowań ludzi, który decyduje o atmosferze w danej pracy. Ponadto przedmiotowy czynnik kładzie nacisk na precyzyjne określenie ścieżki kariery i stopnii awansu, która jest ważnym narzędziem stosowanym w procesie planowania karier pracowników.

Jak podkreślił dr Mariusz Maciejewski najcenniejszym „dobrem” każdej kancelarii jest bez wątpienia wiedza. Zarządzanie wiedzą i tzw. oddzielenie wiedzy od osoby staje się powszechną praktyką stosowaną przez firmy prawnicze. W tym kontekście obserwuje się także rozwój Practice Support Lawyer (PSL), czyli osoby wspierającej stanowiącej merytoryczne zaplecze kancelarii, gromadzącej i zarządzającej know-how firmy.

W konkluzjach prelegent podkreślił, iż marketing to niewątpliwie jeden z obszarów prawidłowego funkcjonowania kancelarii.

Zobacz także:

Marketing usług prawniczych

Kompleksowe wsparcie firm w sytuacjach kryzysowych