Forum dało na pewno cenną możliwość wymiany doświadczeń wśród prawników przedsiębiorstw, poznania specyfiki organizacji obsługi prawnej firm w różnym otoczeniu biznesowym i korporacyjnym.

Pewien kierunek będący jednocześnie odpowiedzią na postawione na wstępie pytanie wytyczył panel pt. „Biznes i prawo-jak mówić jednym głosem”, który poprowadził Waldemar Koper-Dyrektor ds. Prawnych SAB Miller, Prezes Zarządu Polskiego Stowarzyszenia Prawników Przedsiębiorstw.

Podczas swojego wystąpienia Mec. Agnieszka Dzięgielewska-Jończyk, Country Legal Counsel Hewlett-Packard Polska przedstawiła rolę szefa działu prawnego i jego relacji z zespołem.

Zdaniem Pani Mecenas firmy chętniej korzystają z usług prawnika wewnętrznego, zamiast zatrudniania eksperta z zewnątrz, ponieważ jest to bezpieczniejsze-osoba taka zna specyfikę firmy, wie jak jest ona zarządzana i jak funkcjonuje.

W opinii prelegentki prawnik wewnętrzny powinien cechować się przede wszystkim kreatywnością, natomiast rozwiązania prawne jakie są przez niego proponowane powinny wynikać ze specyfiki i charakteru firmy, proaktywności, oraz ochrony osób, które odpowiadają za firmę. Prawnicy wewnętrzni powinni mieć także zdolności interpersonalne, oraz umiejętność integracji z współpracownikami (np. działem marketingu).

Zobacz: Prawnik w świecie finansów

Dział prawny funkcjonujący w spółkach powiązanych kapitałowo

Omawiając zagadnienie dotyczące działu prawnego funkcjonującego w spółkach powiązanych kapitałowo radca prawny Monika Roznerska –General Counsel Poland firmy Arcelor Mittal Poland skupiła się na historii firmy pod kątem obsługi prawnej. Firma przechodząc na system zatrudniania prawników wewnętrznych w pierwszym etapie ograniczyła liczbę kancelarii prawnych z 12 do 4, czyli o ponad 66 %, tym samym koszt roczny obsługi prawnej został obniżony o ponad 41 %.
W drugim etapie reorganizacji osiągnięto dalszą redukcję kosztów prawnych, tym samym porównując rok 2009 do 2007 obniżono koszt o 71 %.

Przedstawione przykłady ukazują zalety prawników wewnętrznych, jednakże zależne może to być od charakteru firmy, rodzaju prowadzonego przedsiębiorstwa, jak równie osobistych preferencji osób zarządzających.

Dane osobowe w korporacjach

Istotny temat w szczególności z punktu widzenia korporacji poruszyła z kolei radca prawny w kancelarii Allen & Overy Magdalena Bartosik, która przedstawiła kierunki przetwarzania danych osobowych w korporacjach w kierunku planowanych zmian w tym zakresie.

Jak podkreśliła prelegentka obecnie wydawać by się mogło, że dane osobowe są skutecznie chronione m.in. przez rygorystyczne podejście regulatora i sądów czy wysoki poziom zaufania do instytucji przetwarzających dane osobowe. Ponadto zdaniem większości firm dokumentacja jest niszczona w sposób uniemożliwiający odczytywanie danych.

Tymczasem z badań śmietników wynika, że aż 73% wyrzucanych dokumentów było do zidentyfikowania. Były wśród nich kluczowe dla działalności firm raporty z audytów czy historie rachunków klientów banków. Z kolei z danych Komendy Głównej Policji z 2011 roku liczba postępowań wszczynanych w związku z brakiem zachowania powyższych wymogów ochrony waha się w graniach 300-400 postępowań.

Mec. Magdalena Bartosik zwróciła przede wszystkim uwagę na nowe regulacje, które planuje przedstawić Komisja Europejska, dotyczące ochrony danych osobowych. Do głównych założeń projektowanych regulacji należą wzmocnienie praw jednostki, mniejsze obciążenia administracyjne, lepsza harmonizacja i przejrzystość prawa, czy też tak kluczowe i od dłuższego czasu szeroko dyskutowane w środowisku prawo do bycia zapomnianym czy problematyka ochrony danych przetwarzanych przez podmioty spoza UE.

Uczestnicy Forum podkreślali przede wszystkim, iż dzisiejszy dział prawny to dla przedsiębiorstwa wsparcie nie tylko na płaszczyźnie przepisów prawa ale przede wszystkim w zakresie działalności biznesowej.

Paulina Szewioła/ Anna Sergiej

Zobacz także:

Marketing w Internecie

Marketing usług prawniczych w kontekście